onsdag 9. desember 2009

STYREMØTE I NYGÅRD VEL 21.09.2009.
Innkalling pr. E-mail - godkjent.
Møtetid fra kl. 19.00 til kl. 20.30.
Saker:
*Forberedende møte til årsmøte for driftsåret 2008 som vil bli avholdt 22. Oktober klokka
18.30. Møtested - Kryddergården.
* Styreleder utformer årsberetning.
* Kasserer fremlegger revidert regnskap.
* Gunnar Haugen kopierer x-antall innkallinger, og besørger personlig utsendelse i
konvolutt til betalende medlemmer, dette i samarbeid med Bjørg-Inger Jordal.
Stein Louis Rasmussen og Steinar Bjørseth deler ut innkallinger i postkasser, oppganger
og som oppslag.
Gunnar Haugen tar kontakt med Asbjørn Halstensen og Svein Sønnervik i valgkomiteen og ber om forslag på kandidater til styret.
Problemstillingen om sammenslåing av velforeningene Nygård og Nygårdshøyden vil bli et tema på årsmøte.
Ref. Bjørg-Inger

Konstituerende styremøte 2009

Konstituerende Styremøte i Nygård Velforening 5. november 2009.
1 Valg:
Leder: Sissel Lillebostad
Nestleder: Svein Louis Rasmussen
Kasserer: Gunnar Haugen
Sekretær: Steinar Bjørseth
Styremedlem: Bjørg-Inger Jordal.
2 Bevilgninger:
Styret bevilget kr 3.000 til nabo aksjonen. Gunnar ordner betaling
3 Opprettelse av blogg
Styret oppretter en blogg. Gunnar sørger for oppstart, der alle må bidra.
4. Nye bygg / rivinger i området
Kvartal 16 Ønsker å bygge underjordisk garasje. Sissel forfølger saken
Riving av bygning i sekkegaten
Kommunen har ikke mottatt noen søknad. Vi kan ikke gjøre noe førsøknaden er mottatt i kommunen. Stein følger utviklingen. Auto 23 området: Styret hadde ingen innvendinger mot å bygge på området, men hadde kommentarer til utformingen av bygget. Fretex området: Styret følger utviklingen, og har ingen kommemtarer til forslaget som ble omtalt i BT 5.oktober 2009
5. Boss og bråk: Bjørg følger utviklingen
Neste møte: Mandag 7. desember kl 18 på Bella Paris
Ref. Steinar

Referat styremøte 7.12-09

Styremøte Nygård Velforening 7. Desember 2009
Sted: Bella Paris Tid: kl 18-19
Tilstede: Stein Louis Rasmussen, Gunnar Haugen og Steinar Bjørseth
Sak 1. Møtereferatet fra forrige møte ble godkjent
Sak 2: Riving av nygårdsgaten 29
Styret støttet Stein sitt forslag til brev, der vi ga vår støtte til Hordaland fylkeskommune sine innsigelser.
Sak 3: Årsmøte 2010 satt til torsdag 29 april 2010 kl 19 på Krydderloftet. Adresse: Hans Tanksgate 8, 7. Etasje.
Sak 4: Blogg
Gunnar hadde opprettet et forslag som ble godkjent. Gunnar blir administrator. Vi legger inn vedtektene, møtereferatene for 2009 og annen relevant informasjon. Gunnar utarbeider en plakat om blogg adresse, innmelding av saker til årsmøte (frist 1 måned før årsmøte) og annen viktig informasjon.
Sak 5: Neste møte. Torsdag 28 januar 2010 kl 18 på Bella Paris.
Ref. Steinar

VEDTEKTER FOR NYGÅRD VEL

Av 25. april 2001, med tilføyelser til §§ 6.0 og 9.0 vedtatt 25.03-2004

1.0. NAVN, FORMÅL, OMRÅDE
Velforeningens navn skal være Nygård Vel.
Nygård Vel er en partipolitisk og religiøs nøytral forening.
Nygård Vels formål er å fremme medlemmenes felles interesser og arbeide for at områdets trivsel og særpreg blir ivaretatt på en måte som er til gagn for alle som bor og virker i området.
Nygård Vels geografiske område er Nedre Nygård som definert av Bergen kommune.

2.0. MEDLEMSKAP
Enhver som bor og virker innenfor velforeningens geografiske område er medlem.

3.0. STØTTEBIDRAG OG ANDRE INNTEKTER
Foreningen har ikke medlemskontingent, men styret vil en gang i året legge ut / sende ut innbetalingsblanketter til medlemmene med oppfordring om økonomisk bidrag til foreningens drift.

4.0. FORENINGENS LEDELSE
Foreningen ledes av et styre som skal bestå av leder, nestleder, kasserer og 2-4 styremedlemmer.
Ett av styrets medlemmer kan velges blant bedrifter, huseierne, organisasjoner eller institusjoner. Leder velges særskilt. De øvrige medlemmer velges samlet. Styret konstituerer seg selv.
Styrets funksjonstid er 1-ett år av gangen.

Styret kan på eget eller medlemmenes initiativ opprette undergrupper for spesielle saker eller interesser. Styret skal ved behandling av viktige saker som har tilknytning til en undergruppe, innkalle lederen for gruppen.
Styret er beslutningsdyktig når mer enn halvparten av det valgte styret er til stede.
Styrets beslutninger krever alminnelig flertall. Ved stemmelikhet har leder dobbelstemme.
Styrets vedtak skal protokolleres.
Styret disponerer foreningens midler til alminnelige formål pkt. 1.
Alle utbetalinger skal være anvist av foreningens leder eller kasserer.
Foreningens regnskapsår er 1/1 –31/12.

5.0 MEDLEMSMØTER
Medlemsmøtet er velforeningens høyeste organ mellom årsmøtene. Medlemsmøter avholdes når styret eller 50 medlemmer finner det nødvendig. Møtet skal bekjentgjøres minst 1-en uke før møtet.

6.0 ÅRSMØTET
Årsmøtet er velforeningens høyeste organ. Ordinært årsmøte skal holdes i begynnelsen av hvert kalenderår og innkalles med 3 ukers varsel.
Årsmøtet behandler:
· Årsberetning
· Regnskap
· Innkomne forslag
· Valg i henhold til pkt. 8
Forslag som ønskes behandlet på årsmøtet må fremsettes skriftlig senest to uker før møtet.
Vedtektsendringer skal ha minst 2/3 flertall av de fremmøtte medlemmene.


7.0 EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE
Ekstraordinært årsmøte kan avholdes når styret finner det påkrevet, eller når minst 50 medlemmer fremsetter skriftlig krav om det. Bekjentgjørelsesfrist som for årsmøte.


8.0 VALGKOMITEEN
Valgkomiteen skal bestå av 2-3 medlemmer som velges på årsmøtet. Komiteen skal legge frem innstilling på følgende til valg på årsmøtet:

· Leder
· 4-6 styremedlemmer
· Revisor
· Den valgkomite som skal fungere frem til neste årsmøte.
Styret velges for 1-et år av gangen. (Det bør være gjenvalg for minst for minst to styremedlemmer slik at kontinuitet opprettholdes.

9.0 OPPLØSNING AV VELFORENINGEN
Oppløsning av velforeningen kan bare skje på ordinært eller ekstraordinært årsmøte, og med et stemmetall som utgjør minst 2/3 av foreningens samlede medlemstall. Hvis forslag om oppløsning blir vedtatt etter reglene om vedtektsendringer skal saken forlegges ekstraordinært årsmøte. Det ekstraordinære årsmøtet gjør endelig vedtak om oppløsning hvis minst 3/4 av de fremmøtte stemmer for forslaget.

Ved oppløsning av velforeningen skal eiendeler og midler som er igjen etter at alle forpliktelser er oppgjort, tilfalle kulturelle og samfunnsnyttige formål innen foreningens virkeområde. Forslag fremsettes av styret, men avgjøres av årsmøtet med alminnelig flertall.

Bergen 25. april 2001 / 25.mars 2004