lørdag 17. januar 2015

Innkalling til årsmøte 2014 i Nygård Velforening Onsdag 18. februar 2015


kl 18.00 – 20.00 i Sankt Jakob Kirke

Frist for innmelding av saker er 4. februar 2015

Årsmøtesaker i henhold til vedtektene.

Nygård Vel er en frivillig organisasjon som arbeider for trygge og trivelige bomiljø og friområder på Nygård.

De viktigste sakene som prioriteres av velforeningen er:
  • Vern om de sparsomme friområdene vi har innenfor strøket vårt. Vi ønsker å ha et trivelig og trygt utemiljø for alle som bor her.
  • Bossutfordringene i strøket. 
  • Deltaker i Frivilligsentralen på Møhlenpris 
  • Være et kontaktledd til kommunale og andre myndigheter
  • Følge opp større utbyggingsplaner i området
  • Reduksjon av gjennomkjøringstrafikken og fremmedparkeringen.

Dersom du er interessert i disse og andre saker som Nygård Vel arbeider med takker vi deg om du vil støtte oss økonomisk vha. giroen nedenfor. Ta kontakt om du har noen saker du mener Nygård Vel bør ta opp med kommunen eller andre.

Bruk vår blogg: http://nygaardvel.blogspot.com/. Her finner du årsberetning 2014, møtereferater, medlemmer av styre, aktuelle saker m.m.

Nygård Velforening 

Leder Steinar Bjørseth Tlf.. 95 76 05 58 

Kr 200,- i bidrag til Nygård Velforening sendes til følgende:
Nygård Velforening
v/Stein Louis Rasmussen
Fosswincelsgate 26
5007 Bergen
Bankkontonr.: 0539.18.33836

Årsmøte Nygård Velforening 2014 - Onsdag 18.februar kl 18

Årsmøte Nygård Vel 2014

Onsdag 18.februar 2015 kl 18  
i Sankt Jakob Kirke



DAGSORDEN FOR ÅRSMØTE 
1. Velkommen ved leder Steinar Bjørseth 
2. Godkjenne innkallingen, saksliste og foretningsorden 
3. Valg av møteleder og referent 
4. Behandle Årsmelding 2014 
5. Godkjenne regnskap for 2014 i revidert stand v/ kasserer Stein Louis Rasmussen 
6. Behandle innkomne forslag og saker 

7. Valg 2015 v/ Leder Asbjørn Halstensen

ÅRSBERETNING 2014 - Nygård Velforening

ÅRSBERETNING 2014  -  Nygård Velforening
Leder: Steinar Bjørseth
Kasserer: Stein Louis Rasmussen
Styremedlemmer:
Sissel Lillebostad
Sigmund Hopsdal
Rune Hansen
John Morten Øvrebø
Sidsel Lønningen

Varamedlem: 
Bjørg Inger Jordal
Lillian Hauge
Revisor: Grethe Unstad
Valgkomite
Asbjørn Halstensen
Svein Sunnarvik

- Vi hadde 22 bidragsytere i 2014.
- Beholdning 31.12.2014 (bank/kasse) kr 27.896,-.

Nygård velforening har en blogg, http://nygaardvel.blogspot.com/.

I løpet av 2014 har styret hatt 5 møter: 13.1, 19.5, 18.8, 13.10 og 1.12. I tillegg var årsmøte 2013 24.februar 2014. Møtene har vært avholdt i Sankt Jakob (Småkirken), og styret setter stor pris på at Kirken gir oss tilgang til lokalet.

Vi er medlem i Nygårdsparken Venner.


Saker som har blitt behandlet i 2014:

Folkens i Nygårdsgaten
Det har vært mye høy lyd (musikk) fra Folkens. Styret har vært i kontakt med daglig leder, men han tar ikke tilstrekkelig hensyn til beboerne etter kl 23 (for høy musikk). Vi har utarbeidet et skriv til beboerne, men det ble ikke levert i 2014. Skrivet blir levert, hvis støyen fortsetter i 2015. Vi oppfordrer beboerne å ringe direkte til Politiet ved uønsket støy.

Årlig rengjøring / kosting av gatene
Styret har fått følgende tilbakemelding fra Bergen Kommune, Samferdselsetaten:
Nygårdshøyden – samtlige gater vest for Håkonsgaten/Nygårdsgaten mellom Johanneskirken og Jahnebakken kostes annenhver uke.
Nedre Nygård – resterende gater mellom Lars Hillesgate, Nygårdsgaten og Strømgaten kostes annenhver uke fra 1. september til 30. april. Mellom 1. mai og 30. august kostes gatene hver uke.
Resultatet av kostingen er avhengig av hvor god fremkommeligheten til kostebilen er og hvor mange biler som står parkert i gaten.

Postkasser i vårt området
Det er en postkasse i krysset Fosswinkelsgate og Borgermester Platous gate. I tillegg har vi Post i butikk (Coop i Strømgaten). Styret ønsker å flytte postkassen i Kryddergården på utsiden av inngangsdøren. Denne saken har løst seg selv. Post i butikk er flyttet fra Coop i Strømgaten til Bunnpris øverst i Nygårdsgaten. 

Gatelysene i Nygårdsgaten (Fra Strømgaten til Hans Tanksgate) 
Styret jobber mot Fylkeskommunen, slik at vi får bedre belysning. Arbeidet er igang og styret har avsluttet saken.

Nye tiltak i Nygårdsparken
Vi har gitt et felles innspill fra velforeningene Møhlenpris, Sydnes og Nøstet, Nygårdshøyden, Nygårdsparkens Venner og Nygård, Sportsklubben Djerv¸ Cornerteateret, Frivilligsentralen, Rieber Eiendom, Vil Vite, BI, Nobel Bopel, Bergen tekniske museum, Sankt Paul skole. Innspillet ligger på vår blogg. Vi har sendt mail til kommunen om hvilke tiltak som bør iverksettes. 2 representanter fra Velforeningene (Sydnes og Nøstet og Nygård) følger saken ovenfor Bergen kommune og har hatt flere møter med Bergen Kommune i 2014. Arbeidet fortsetter i 2015. 

Kartlegging av åpne russcener i Bergen sentrum
Vi deltok på møte med Utekontakten torsdag 20. mars, sammen med flere av velforeningene i området. Vi ga felles innspill om de åpne russcenene vi var klar over. Arbeidet skulle overleveres til politikerne, etter at forskjellige aktører hadde gitt sine innspill. Man skulle blant annet sammenligne de åpne russcenene før og etter stenging av Nygårdsparken.

Samarbeidsarena for Velforeningene i område.
Følgende velforeninger deltar: Nygårsparken, Møhlenpris, Nøstet/Sydnes, Nygårdshøyden, Djerv og Nygård. Det er avholdt jevnlige møter (ca hver 1,5 måned), og dette arbeidet styrker vårt arbeid ovenfor forskjellige aktører. Det er et veldig godt samarbeid mellom velforeningene. Referatene fra møtene ligger i vår blogg.

Nytt felles blad med alle Velforeningene i området (Møhlenpris Skolekrets) 
Sydnes og Nøstet Velforing gir ut fler blader hvert år, og forslaget er å bli en del av Vel&Bra. Vi har gitt ut flere felles Vel&Bra blader i 2014.

Fadderordningen
Vi (Velforeningene i området) har deltatt fadderleder forum 2.mai. Vi ga våre innspill til fadderlederne og vi fikk en god dialog med dem. Vi har gitt felles råd/tips til faddere og fadderbarn i fadderuken, samt deltatt på flere møter / samlinger i 2014.
Vi har positive erfaringer med det arbeidet som er gjort, samt at det er blitt roligere sammenlignet med tidligere år. Vi savner imidlertid mer Politi tilstede i denne perioden. 

Parkering og lading av elbil
Styret har jobbet med å få en bedre el-bil parkering/-lading i sentrum. Det er behov for å arbeide videre både med å få til raske og mer permanente løsninger.  Det er ønskelig at kommunen tar et spesielt ansvar for beboere i sone 1 og 2 hvis de ikke løser kapasitetsproblemene. 
Styret har prøvd å jobbe videre med tiltak ovenfor BT og EL bil foreningen. Dette gjelder først og fremst med tiltak i bygarasjen for beboerne i sentrum. 
Styret har ikke oppnådd noen forbedringer, og vi har valgt å avslutte saken.

Forslag til ny reguleringsplan for Nygård
Følgende tilbakemelding ble gitt: Styret mener at tunnelen mellom Nygård og Møhlenpris må opprettholdes, men er ellers positiv til det nye forslaget. Tunnelen opprettholdes for fremtidig bruk: f.eks. Tilfluktsrom, inngang til et parkeringshus. 

Arbeidsstøy fra Bybanen
Vi har tatt kontakt med Bybanen, kommunen og fylke. Vi får ulike tilbakemeldinger fra de 3 nevnte aktørene. Vi følger saken inn i 2015. 

Frivillig sentralen
Stein Louis Rasmussen er styremedlem i styret for Vitalitetssenteret Frivilligsentral for Nygård velforening.


Banner for Nygård Vel
Vi har 2 bannere for Nygård Vel. Steinar Bjørseth har begge bannerne hjemme. Det står: Nygårdsdagene

Bergen Byarkiv, Kalfarveien 82
Etter avtale mellom Stiftelsen Lokahistorisk Arkiv i Bergen og Nygård Vel, ligger nå arkivet for velforeningen hos ovennevnte arkiv til fri benyttelse for de som er interessert.

Møtereferat Styre møte Nygård Velforening 15.januar 2015

Sted: Hotel Ørnen kl 17.30-18.30
Deltakere:. Stein Louis Rasmussen, Sigmund Hopsdal, John Morten Øvrebø, Sissel Lønningen og Steinar Bjørseth

Sak 6-2014 Sammenslåing av Nygårdshøyden og Nygård Velforening Styret var positiv til sammenslåingen.
Steinar tar kontakt med Nygårdshøyden Velforening

Sak 10-2014 Arbeidstøy fra Bybanen
Sissel Lillebrostad har tatt kontakt med Bybanen, kommunen og fylke. Vi får ulike tilbakemeldinger fra de 3 nevnte aktørene. Vi følger saken. 

Sak 11-2014 Kommunevalg i 2015. Innspill:
Høyhus, barne familier, biler, parkering, grønne lunger, sykkelveier. Styret overlater saken til Felles velforeningsmøte’

Sak 14-2014 Innspill til neste Vel og Bra
Sankt Jakob sine lokaler og aktiviter, Somalisk kultursenteret i Nygårdsgaten, Media City, årsmøte 2014, 

Sak 17-2014 Forberedelse til årsmøte 2014
Årsmøte blir onsdag 18.februar 2015 kl 18 I Sankt Jakob kirke
- Valgkomitén er igang med sitt arbeid. 
- Forslag til Årsberetning og innkalling ble godkjent. Steinar legger ut informasjonen på vår blogg.
          Styret melder inn saken: En eventuell sammenslåing av Nygård foreningene. Sigmund forbereder saken til årsmøte. 
- Distribusjon av innkallingen til årsmøte utføres av Stein Louis. Resten av styret legger innkallingen i postkassen der man bor. 

Sak 1-2015 Tett trehusbebyggelse  - invitasjon til å delta i prosjekt
 Bergen brannvesen har tatt initiativ til  et prosjekt som skal munne ut i konkrete brannsikringsplaner for de tette trehusmiljøene i Bergen (se vedlagt prosjektbeskrivelse). Bergen brannvesen skal sammen med andre relevante samarbeidspartnere vurdere, etablere og følge opp tiltak innrettet mot å forebygge og begrense brann i den tette trehusbebyggelsen. Formålet med prosjektet er å etablere helhetlige brannsikringsplaner for samtlige områder med tett trehusbebyggelse. Disse planene skal beskrive løpende brannforebyggende og brannbegrensende tiltak for områdene. Videre skal prosjektet etablere et system for kontinuerlig oppfølging av tiltakene. 
Stein Louis er vår kontaktperson mot Bergen Brannvesen.


Neste styremøte er mandag 13.april kl 17.30.i Sankt Jakob kirke.

Møtereferatet ble lest og godkjent i møte.

Saker som styret har fokus på i 2015:

Rengjøring / kosting av gatene.
Nygårdshøyden - samtlige gater vest for Håkonsgaten/Nygårdsgaten mellom Johanneskirken og Jahnebakken kostes annenhver uke.
Nedre Nygård – resterende gater mellom Lars Hillesgate, Nygårdsgaten og Strømgaten kostes annenhver uke fra 1. september til 30. april. Mellom 1. mai og 30. august kostes gatene hver uke.