tirsdag 19. april 2016

Referat fra styremøte i Nygård Velforening 17. mars 2016


Til stede: Stein Louis Rasmussen, Jonny Taule, Sidsel Lønningen, Sissel Lillebostad (deltok i starten av møtet), Margun Boge

 

Meldt forfall: Sigmund Hopsdal

 

01/16  Konstituering av styret

Styret ble konstituert og følgende ble vedtatt:

 

Møteledelse og referatskriving går på omgang. Margun leder dagens møte og skriver referat.

Dersom Sigmund Hopsdal ønsker å være leder dette året, tas det opp på neste møte.

 

Stein L.R. fortsetter om kasserer. Sidsel L. Har også tilgang til konto.

 

02/16 Frivillighetssentralen – skal Nygård Vel fortsatt være medeier?

Innspill på sms fra Steinar Bjørseth. Hans erfaring er at Frivillighetssentralen er for beboerne på Møhlenpris.

 

Vi bestemte at vi fortsetter som deltaker i Frivillighetsssentralen fordi vi er en del av nærmiljøet og skolekretsen. Sigmund er valgt som styremedlem fra Nygård vel. Dersom Sigmund ikke kan møte på styremøter, kan Margun spørres. Nygård vel var en av pådriverne for opprettelsen i 2002 og satt i interimstyret, og var med i styret for frivillighetssentralen fra starten i 2003. Målet er fortsatt samordning av frivillige aktiviteter og å utvikle kontakter og møteplasser. Det er opp til oss å bestemme hva vi ønsker å få til i samarbeidet.

 

Hva ønsker vi? Hvordan engasjere flere i nærmiljøet? Kan vi bidra i forhold til aktiviteter på Frivillighetsentralen eller i Djerv eller annet? Ønsker vi aktiviteter på Nygård der Frivillighetssentralen kan bidra? Kom med gode ideer. Dette blir en sak på et styremøte.

 

03/16 Samarbeid om bruk av Jakob Kirke

Stein L.R. har vært på møte med brukerne av kirken. Det var ca 30 brukere til stede på møtet.  Stein  har underskrevet en brukeravtale på vegne av Nygård Vel. Den inneholder blant annet rutiner for bestilling av rom og låseregler. Stein har avtalen i «mappa si».

 

04/16 Dokumenter i Statsarkivet

Nygård vel leier et par meter arkivplass i Statsarkivet.  Der lagres sentrale dokumenter.

 

05/16 Media City

Vi ønsker å delta i arbeidet framover knyttet til nærmiljøet. Det er for å sikre et best mulig lokalmiljø med den store mediegiganten som nabo. Stein snakker med Steinar som har hatt kontakt med Media City.

 

Dette blir sak på neste møte.

 

07/16 Hvordan få flere aktive i velforeningen?

Hva skal til for å engasjere flere til å aktivisere seg i nærmiljøet?

-invitere til korgfest?

-fest i kirkens lokaler?

-temakvelder i kirkens lokaler?

-dugnader?

-samarbeide med de som er knyttet til Jakob kirke?

-utflukter?

-forslag om å invitere Kroken (som er ansatt i kirken) til et styremøte der hun orienterer om det som skjer på huset

 

Stein sender kopi med alle aktivitetene som foregår i kirken.

 

Dette blir sak på et styremøte. Vi må også sjekke forrige referat for å finne ut hvilke saker som ikke er ferdig behandlet.

 

NESTE MØTE 30. mai 2016 kl 18:00-20:00 i Jakobs kirke.

 

Stein bestiller rom.  Jonny leder møtet og skriver referat.

Ingen kommentarer:

Legg inn en kommentar